Management de l’énergie : un levier pour optimiser votre système en interne

Gérer efficacement l’énergie aide les entreprises à réduire leur consommation énergétique, tout en limitant leur impact environnemental. Cette démarche leur permet de réaliser des économies budgétaires conséquentes. Elle constitue une opportunité de choix pour renforcer une image de responsabilité sociétale. Le déploiement d’un système de management de l’énergie (SMÉ) ou Energy Management System (EMS) conforme à la norme NF EN IS0 50 001 est le préalable pour un management environnemental efficient. Sa quête d’amélioration continue fait de lui un vecteur de progrès à long terme[1]. Accenta fait le point sur les enjeux du management de l’énergie.

Pourquoi s’équiper d’un Energy Management System ?

L’adoption d’un système de management de l’énergie fait partie des moyens d’action disponibles pour décarboner une entreprise. Véritable levier de compétitivité, il diminue efficacement les coûts énergétiques. Le SMÉ est idéal pour les organisations souhaitant réduire leurs impacts sur l’environnement.

La démarche s’insère dans une perspective d’amélioration continue. La première étape repose sur la réalisation d’un état des lieux de l’existant, en vue d’identifier les gisements d’économies potentielles dans l’entreprise. Les gains d’énergie espérés tiennent compte du management et de l’implication des collaborateurs dans le projet.

Le système de management de l’énergie poursuit plusieurs objectifs :

• Montrer le degré d’implication dans la transition énergétique, en déployant une politique énergétique et des moyens adaptés ;
• Structurer, approfondir votre démarche de réduction des consommations énergétiques, en établissant des objectifs chiffrés ;
• Désigner un référent ou une équipe énergie, lui donner les moyens d’agir ;
• Valoriser les économies d’énergie générées;
• Communiquer sur l’efficacité énergétique de l’entreprise auprès de ses parties prenantes ;
• Assurer le suivi de l’évolution de la performance énergétique, par le biais d’un plan de mesure[2].

Le référent énergie, garant de l’efficacité du système de management de l’entreprise

Le référent énergie est un expert dédié à la mise en place du SMÉ dans une entreprise. Indispensable à sa construction, il est chargé de son animation et de sa réussite. Son rôle est d’optimiser la démarche pour éviter les gaspillages ou dérives. Disposant de moyens humains et financiers, il identifie les gains en énergie, améliore, maintient la performance de l’organisation, assure une veille sur les tendances dans le secteur de la maitrise de l’énergie.

Il est doté d’une expertise en matière d’énergie et de ses usages. Pour mener à bien l’ensemble de ses missions, le référent énergie dispose aussi de compétences en gestion, communication, animation d’équipes, etc. Grâce à son savoir-faire, il peut réduire de 10 % à 25 % la facture d’énergie annuelle de l’entreprise[3].

Système de management de l’énergie : une démarche vertueuse en cinq étapes

Le déploiement d’un système de management doit respecter les exigences liées à la norme NF EN ISO 50001. La démarche pour parvenir à une gestion méthodique de l’énergie est déclinée en cinq grandes étapes :

• Définir les fondements de la politique énergétiquede l’organisation ;
• Planifier:
  • Identifier, analyser les consommations et les usages énergétiques de l’entreprise ;
  • Définir des objectifs d’optimisation de l’efficacité énergétique ;
  • Mettre en évidence les cibles sur lesquelles agir ;
• Mettre en œuvre, garantir le bon fonctionnement du SMÉ:
  • Déployer des actions de sensibilisation, formation, communication auprès du personnel ;
  • Suivre l’amélioration des processus, les investissements réalisés pour modifier, rénover ou innover, nécessaires à la performance de l’entreprise ;
• Contrôler les indicateurs d’efficacité énergétique:
  • Construire un plan de mesure et de suivi d’énergie adapté à la taille, la complexité du site ;
  • Établir des évaluations internes pour comparer la situation actuelle avec les objectifs fixés initialement ;
  • Au besoin, mener des actions préventives ou correctives ;
• Réaliser une revue du SMÉ : la direction vérifie en continu la pertinence du système, en collaboration avec le référent énergie[4].

Bon à savoir : Pourquoi la norme ISO 50001 a été créée ?
La norme NF EN ISO 50001 a pour ambition d’améliorer les résultats des entreprises grâce à un management efficace de l’énergie. La certification leur donne les moyens de baisser durablement leurs consommations énergétiques. Elle définit un cadre d’exigences complet pour déployer un système de management de l’énergie dans une organisation[5].

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Les 3 points clés à retenir :

• Le management de l’énergie permet de décarboner une entreprise tout en améliorant sa compétitivité.
• Le référent énergie joue un rôle central dans la réussite d’une démarche SMÉ.
• La mise en œuvre d’un système de management de l’entreprise est encadrée par la NF EN ISO 50001.

1 https://aides-territoires.beta.gouv.fr/aides/a276-mettre-en-place-un-systeme-de-management-de-l/
2, 3, 4 https://agirpourlatransition.ademe.fr/entreprises/demarche-decarbonation-industrie/agir/structurer-demarche/mettre-en-place-systeme-management-energie